Как объяснить отсутствие векселей при проверке?

Доброго времени суток уважаемые
Ситуация следующая: я главный бухгалтер с 01.11.13, а 05.11.13 началась выездная налоговая проверка. Сразу оговорюсь бывший главный бухгалтер уходил без передачи дел, и единственное что было передано мне по акту это касса. Проверяющая просит предоставить ценные бумаги. На балансе организации (счет 58.2) числятся векселя сторонних организаций, а в наличие из этих векселей всего лишь 1/5 часть. Кроме того из тех векселей что есть в наличии половина-векселя ликвидированной организации ( есть выписка из ЕГРЮЛ, т.к. В 2012 году списывались суммы дебиторской задолженности, а векселя остались. Со слов руководства данные векселя были переданы в качестве обеспечения организациям-кредиторам, документы передачи векселей также отсутствуют. Как оформить объяснение отсутствия векселей: бух.справка? Инвентаризация фин вложений? Письменные пояснения директора организации?
Заранее спасибо